Penerapan Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) di Pusat Data dan Informasi Pembangunan Desa, Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi, Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi

Penelitian ini mengulas implementasi atau penerapan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) pada bidang kearsipan melalui Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) sebagai respon atas urgensi integrasi kearsipan di organisasi sektor publik guna mendukung tata kelola pemerintahan yang bersih efektif dan efisien. Lokus penelitian ini adalah Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi (KDPDTT). Terdapat 2 fokus utama dalam penelitian ini meliputi (1) penerapan aplikasi SRIKANDI dalam perspektif teori implementasi menurut George C Edward III, diantaranya aspek komunikasi, sumber daya, disposisi dan struktur birokrasi, dan (2) analisis SRIKANDI dari perspektif teori life cycle arsip mencakup penciptaan, penggunaan, pemeliharaan dan penyusutan. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif dengan sumber data yang berasal dari data primer dan sekunder, serta teknik pengumpulan data melalui observasi, wawancara dan telaah dokumen. Hasil penelitian menunjukkan bahwa (1) ditinjau dari aspek komunikasi, Pusdatin telah melakukan transfer knowledge terkait penggunaan aplikasi SRIKANDI. (2) Berdasarkan aspek SDM, seluruh pegawai telah memiliki akun aplikasi SRIKANDI. (3) Aspek disposisi menunjukkan bahwa terdapat komitmen kuat pimpinan dalam penciptaan arsip menggunakan aplikasi SRIKANDI. (4) Adapun didasarkan pada aspek struktur birokrasi, terdapat pembagian kewenangan terkait penerapan aplikasi SRIKANDI. Pusdatin telah menerapkan aplikasi SRIKANDI, namun belum seluruh pegawai Pusdatin secara aktif menggunakan aplikasi tersebut dikarenakan aplikasi SRIKANDI sering mengalami error pada sistem. Adapun secara ringkas, peneliti mengusulkan rekomendasi berupa API (Application Programming Interface) SRIKANDI sebagai platform berbagi pakai data seperti kebutuhan surat menyurat dan arsip elektronik secara online yang tersimpan kedalam server KDPDTT sehingga memudahkan dalam berbagi data terkait kearsipan.