Analisis efektivitas Layanan Arsip Dinamis Studi Kasus Pada Aplikasi SRIKANDI di Unit Pengelolaan Informasi dan Arsip Dinamis Biro Umum ANRI

Judul Tugas Akhir ini” ANALISIS EFEKTIVITAS LAYANAN ARSIP DINAMIS STUDI KASUS PADA APLIKASI SRIKANDI DI UNIT PENGELOLAAN INFORMASI DAN ARSIP DINAMIS BIRO UMUM ANRI” oleh Catur Rahmawati Tejaningrum dengan Dosen Pembimbing Ibu Risky Yustiani Posumah, S.Sos., M.PA. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui efektivitas layanan arsip dinamis dengan studi kasus pada aplikasi SRIKANDI. Faktor sarana dan prasarana sangat menentukan efektivitas layanan arsip dinamis, tanpa sarana dan prasarana yang mendukung kegiatan layanan arsip dinamis tidak akan optimal. Karena itu sarana dan prasarana merupakan salah satu aspek yang mempengaruhi dalam efektivitas layanan arsip dinamis. Adanya kendala dalam mengetahui posisi surat masuk dan banyaknya permintaan mengenai status disposisi surat tersebut membuat layanan arsip dinamis tidak optimal. Maka perlu pengembangan dalam fitur yang ada dalam tampilan aplikasi SRIKANDI. Metode yang digunakan dalam menyusun tugas akhir ini adalah metode penelitian kualitatif dengan studi kasus. Tujuan penelitian ini untuk menjelaskan permasalahan dalam penggunaan aplikasi SRIKANDI dan sebagai bahan rekomendasi untuk memperbaiki fitur pada tampilan aplikasi SRIKANDI.Hasil penelitian menemukan selain perlu perbaikan pada fitur tampilan aplikasi SRIKANDI juga diperlukan penambahan kapasitas jaringan internet untuk mendukung dalam pengoperasian aplikasi SRIKANDI oleh para sekretaris dan pengelola central file di lingkungan ANRI. Untuk itu perlu sinergi dari aspek-aspek yang mempengaruhi efektivitas yaitu: Perencanaan, Anggaran, Sumber daya manusia, Sarana dan Prasarana. Agar dapat meningkatkan layanan arsip dinamis dan bersama-sama meningkatkan penggunaan aplikasi SRIKANDI oleh pegawai di lingkungan Arsip Nasional Republik Indonesia.Analisis pada tugas akhir ini didasarkan pada sumber data primer dan data sekunder, observasi dan studi pustaka yang dianalisa dan dihimpun oleh penulis pada penelitian di unit Pengelolaan Informasi dan Arsip Dinamis Biro Umum ANRI. Dapat direkomendasikan untuk aspek-aspek berikut; Perencanaan yaitu penambahan program kapasitas jaringan internet, Anggaran yaitu penambahan alokasi anggaran, Sumber Daya Manusia yaitu penambahan pegawai pada unit layanan arsip dinamis, sedangkan sarana dan prasarana yaitu penambahan fitur status disposisi surat masuk pada tampilan aplikasi SRIKANDI.