OPTIMALISASI PENGELOLAAN ARSIP AKTIF PADA SUKU DINAS SUMBER DAYA AIR KECAMATAN SETIABUDI

Suku Dinas Sumber Daya Air Kecamatan Setiabudi merupakan salah satu instansi pemerintah yang bergerak dalam melayani kepentingan umum, terutama mengenai penanganan masalah genangan dan banjir diharuskan dapat menyelesaikan pekerjaan dengan cepat dan tepat serta di dukung dengan hasil laporan kegiatan (administrasi) yang baik. Tujuan dari penelitian ini untuk mengetahui penyebab pengelolaan arsip aktif yang belum optimal, apa saja faktor pendukung dan penghambat serta untuk menyarankan strategi yang dapat dilakukan dalam rangka mengoptimalkan pengelolaan arsip aktif. Teori yang digunakan yaitu faktor-faktor yang mempengaruhi pengelolaan arsip menurut Widjaja, A.W (1993). Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah penelitian kualitatif dengan metode studi kasus, yang berarti penelitian ini menggunakan teknik analisa intensif atau mendalam pada subjek. Berdasarkan pada hasil penelitian diketahui bahwa kegiatan pengelolaan arsip aktif pada SDA Kecamatan Setiabudi belum optimal, terdapat beberapa faktor yang mempengaruhi kegiatan tersebut. Adapun faktor-faktor yang mempengaruhi pengelolaan arsip aktif pada SDA Kecamatan Setiabudi, yaitu; faktor sistem penyimpanan arsip, faktor fasilitas arsip, faktor petugas kearsipan, dan faktor lingkungan kerja. Dari empat faktor tersebut, tiga diantaranya menjadi penyebab ketidakoptimalan kegiatan pengelolaan arsip aktif, yaitu faktor fasilitas arsip, faktor petugas kearsipan, dan faktor lingkungan kerja. Saran bagi instansi terkait, optimalisasi pengelolaan arsip aktif dapat terlaksana jika faktor-faktor yang mempengaruhi pengelolaan arsip aktif tersebut diperhatikan. Terutama pada beberapa faktor yang menjadi penyebab ketidakoptimalan harus sesegera mungkin dilakukan perbaikan atau peningkatan. Dalam hal ini SDA Kecamatan Setiabudi harus memaksimalkan faktor-faktor tersebut, agar terciptanya pengelolaan arsip aktif yang optimal.