MODEL PEMBERKASAN ARSIP DINAMIS AKTIF DI SEKRETARIAT JENDERAL DEWAN PERWAKILAN DAERAH REPUBLIK INDONESIA

"Pemberkasan Arsip Dinamis Aktif merupakan kegiatan penataan arsip kedalam satu berkas kegiatan berdasarkan klasifikasi arsip yang menjadi tanggung jawab Unit Pengolah. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui dan menganalisis pelaksanaan Pemberkasan Arsip Dinamis Aktif di Sekretariat Jenderal Dewan Perwakilan Daerah Republik Indonesia. Pemberkasan Arsip Dinamis Aktif dilaksanakan dalam prinsip Pemberkasan Arsip Dinamis Aktif sebagaimana dijelaskan teori Muhidin dan Winata bahwa prinsip pemberkasan arsip didasarkan pada klasifikasi arsip. Adapun prosedur pemberkasan arsip dinamis aktif sebagaimana dijelaskan teori Armida Silvia Asriel yang terdiri dari memeriksa, mengindeks, mengkode, menyortir, dan menempatkan. Prinsip dan Prosedur tertuang dalam Peraturan Sekretaris Jenderal Dewan Perwakilan Daerah Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2021 tentang Pedoman Pengelolaan Arsip Dinamis di Lingkungan Sekretariat Jenderal DPD RI. Penelitian ini menggunakan metode penelitian kualitatif dengan analisis deskriptif. Untuk memberi fokus penelitian, Obyek penelitian dalam penelitian ini adalah Bagian Kearsipan, Perpustakaan, dan Penerbitan, Biro Sistem Informasi dan Dokumentasi Sekretariat Jenderal DPD RI, dimana pengumpulan data dilakukan melalui observasi lapangan, wawancara kepada lima key informant, dan telaah dokumen. Pelaksanaan Pemberkasan Arsip Dinamis Aktif di Sekretariat Jenderal DPD RI dilaksanakan berdasarkan prinsip dan prosedur yang pelaksanaannya sudah berjalan dengan baik. Kendala yang dihadapi adalah belum adanya pemusatan pengelolaan arsip aktif pada Central File di Unit Pengolah setingkat Eselon II, belum adanya pemindahan arsip, dan belum dibuatnya tunjuk silang arsip. Untuk perbaikan kedepan Biro Sistem Informasi dan Dokumentasi sebagai penyelenggara kearsipan pusat di DPD RI perlu membuat Model Standar Pemberkasan Arsip Dinamis Aktif pada Central File Unit Pengolah Setingkat Eselon II, Model Pemindahan Arsip Inaktif, dan Model Tunjuk Silang dalam Prosedur Pemberkasan Arsip Dinamis Aktif. Kata Kunci: Pemberkasan Arsip Dinamis Aktif, Prinsip, Prosedur"