PELAKSANAAN ALIH MEDIA ARSIP PELAKSANAAN PROGRAM VAKSINASI COVID-19 DI BADAN PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN

Alih media arsip adalah kegiatan pengalihan media arsip dari satu media ke media lainnya dalam rangka memudahkan akses arsip. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui pelaksanaan alih media arsip pelaksanaan Program Vaksinasi COVID-19 yang ditinjau dari 4 aspek, yaitu: aspek penyeleksian/penilaian arsip yang dilakukan alih media, aspek pemindaian arsip yang dilakukan alih media, aspek penyusunan berita acara dan daftar arsip alih media hasil alih media, serta aspek pelaksanaan autentikasi arsip hasil alih media. Penelitian ini menggunakan metode deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Dari hasil penelitian dapat disimpulkan bahwa pelaksanaan alih media arsip pelaksanaan Program Vaksinasi COVID-19 di BPOM secara umum sudah berjalan dengan cukup baik. Dalam rangka mengoptimalkan pelaksanaan alih media arsip di BPOM, penulis menyarankan: a) Perlu adanya pemantauan secara reguler terhadap kemajuan proses konfirmasi dari Deputi terkait arsip yang menjadi prioritas untuk dialihmediakan. b) Agar disusun daftar terkait jadwal petugas pemindai. c) Untuk mempertimbangkan penggunaan aplikasi SRIKANDI dalam rangka pembubuhan tanda tangan jenis barcode. d) Perlu adanya koordinasi antara Kasubbag dengan tim Pusat Data dan Informasi Obat dan Makanan (Pusdatin) dalam rangka pengadaan sistem autentikasi yang berjenis barcode.