Pengelolaan Arsip Dinamis Inaktif Di Record Center Lembaga Ketahanan Nasional Republik Indonesia

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui pengelolaan arsip dinamis inaktif di Records Center Lembaga Ketahanan Nasional RI berdasarkan teori Life Cycle of Records. Penelitian menggunakan metode deskriptif dengan pendekatan kualitatif melalui teknik pengumpulan data berupa wawancara, observasi, dan telaah dokumen. Hasil penelitian menunjukkan pengelolaan arsip inaktif telah dilaksanakan, namun belum optimal. Pada aspek pemindahan arsip, (1) Penyeleksian arsip mengacu pada JRA, namun masih ditemukan arsip tidak lengkap, nonarsip, dan rendahnya kesadaran unit pengolah; (2) Daftar arsip inaktif telah disusun, namun belum konsisten diperbarui seluruh unit; (3) Penataan arsip terhambat oleh keterbatasan SDM, ketidaksesuaian antara data dan fisik arsip, serta rendahnya intensitas pemindahan. Pada aspek penyimpanan arsip inaktif, (1) Sistem temu kembali masih manual dan terhambat kondisi arsip yang tidak tertata, sehingga waktu pencarian melebihi 5 menit; (2) Perlindungan arsip mengacu pada SKKAD, namun monitoring suhu dan kelembapan belum dilakukan secara rutin; (3) Sarana prasarana belum adanya sistem pemadam otomatis, dan kurangnya pelindung cahaya. Pada aspek pemusnahan arsip, (1) Pelaksanaan pemusnahan belum rutin dilakukan dalam tiga tahun terakhir, serta terdapat perbedaan persepsi antarunit mengenai nilai guna arsip; (2) Penilaian nilai guna arsip telah dilakukan, namun sebagian arsip habis retensi masih dipertahankan untuk kebutuhan audit; (3) Pemusnahan arsip terhambat ketiadaan SOP, keterbatasan arsiparis, rendahnya pemahaman pegawai, dan minimnya sarana pendukung. Untuk mengatasi kendala tersebut diperlukan: (1) Melakukan kerja sama dengan pihak ketiga untuk penataan ulang arsip; (2) Mengadakan pelatihan, monitoring dan evaluasi pengelolaan arsip inaktif secara berkala bekerja sama dengan ANRI; dan (3) Melakukan inventarisasi ulang sarana dan menyusun prioritas perawatan dan perbaikan.