PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS AKTIF PADA BAGIAN TATA USAHA SEKRETARIAT KONSIL KEDOKTERAN INDONESIA UNTUK MEWUJUDKAN GOOD GOVERNANCE

Konsil Kedokteran Indonesia merupakan suatu badan otonom, mandiri, non struktural dan bersifat independen, yang bertanggung jawab kepada Presiden RI. Dalam rangka melaksanakan tugas dan fungsinya untuk meningkatkan mutu pelayanan medis, tentu akan menghasilkan suatu arsip. Arsip tersebut perlu dilakukan pengelolaan atau manajemen agar arsip tersebut dapat bernilai guna bagi organisasi dalam mewujudkan good govervnance. Tujuan dari penelitian ini untuk mengetahui pengelolaan arsip aktif serta mengetahui apa saja faktor pendukung dan penghambat dalam pengelolaan arsip aktif. Literatur yang dijadikan rujukan adalah konsep kearsipan, dasar hukum pengelolaan arsip dinamis aktif dan faktor pengaruhnya serta good governance. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah penelitian kualitatif deskriptif. Berdasarkan pada hasil penelitian diketahui bahwa kegiatan pengelolaan arsip aktif pada Bagian Tata Usaha Sekretariat KKI yang meliputi tahapan penciptaan, penggunaan arsip dan pemeliharaan arsip dapat dikatakan belum optimal, pada masing-masing tahapan tersebut masih terdapat kendala ataupun hambatan dalam proses pelaksanaannya. Pengelolaan arsip aktif pada Bagian Tata Usaha Sekretariat KKI dipengaruhi oleh faktor pendukung dan faktor penghambat. Adapun faktor pendukung, yaitu; faktor sistem penyimpanan arsip, sedangkan faktor penghambat, yaitu; faktor fasilitas arsip, faktor petugas kearsipan, dan faktor lingkungan kerja. Saran bagi instansi terkait, untuk memaksimalkan kegiatan pengelolaan arsip aktif, perlu dilakukan pembinaan kearsipan dalam bentuk bimbingan teknis dan sosialisasi secara rutin untuk meningkatkan kompetensi petugas arsip. Selanjutnya ialah memperhatikan beberapa faktor penghambat yang menjadi penyebab ketidakoptimalan harus sesegera mungkin dilakukan perbaikan atau peningkatan, agar terciptanya pengelolaan arsip aktif yang optimal dalam mewujudkan good governance.