Pengelolaan Arsip Inaktif pada Biro Sumber Daya Manusia dan Organisasi, Badan Tenaga Nuklir Nasional

Penelitian ini berjudul “Pengelolaan Arsip Dinamis Inaktif pada Biro Sumber Daya Manusia dan Organisasi Badan Tenaga Nuklir Nasional”. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui pengelolaan arsip dinamis inaktif pada Biro Sumber Daya Manusia dan Organisasi Badan Tenaga Nuklir Nasional (BSDMO). Metode penelitian menggunakan analisis kualitatif yaitu dengan cara penelitian yang menghasilkan data deskriptif analisis yang dinyatakan dengan cara lisan maupun tertulis oleh para informan. Penelitian ini menggunakan teori yang bersumber dari peraturan dan perundang-undangan maupun teori-teori yang meliputi kegiatan penataan dan penyimpanan, penyediaan sarana dan prasarana kearsipan inaktif dan pelayanan arsip inaktif. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa pengelolaan arsip dinamis inaktif pada BSDMO telah dilaksanakan namun masih ditemukan kekurangan pada aspek penataan dan penyimpanan, penyediaan sarana dan prasarana kearsipan inaktif dan pelayanan arsip inaktif. Hal ini dapat terlihat sebagai berikut: 1. Pada penataan dan penyimpanan arsip, dimana arsip inaktif ada yang ditata secara manual tetapi daftar-nya rata-rata belum lengkap dengan kode klasifikasi dan nama satuan kerja, sedang yang disimpan dengan cara di input pada aplikasi SINTAKA, layout daftar inaktif belum sesuai dengan format daftar arsip inaktif. 2. Pada sarana dan prasarana pengelolaan arsip inaktif BSDMO hanya memiliki boks arsip yang tidak didukung dengan rak-rak arsip standar, selain itu tidak ada ruang transit bagi arsip yang akan dipindahkan ke Unit Kearsipan. 3. Penggunaan Buku Layanan Peminjaman Arsip Inaktif belum banyak diterapkan, padahal sangat riskan jika dokumen tercecer karena kelalaian pengguna arsip yang tidak mematuhi tata cara peminjaman arsp inaktif. Untuk itu penulis menyarankan: 1. Memberikan internalisasi langkah-langkah penataan dan penyimpanan arsip inaktif serta perlunya penyempurnaan bentuk daftar arsip inaktif pada aplikasi SINTAKA. 2. Diperlukan sarana dan prasarana rak arsip dan ruang simpan sementara. 3. Diperlukan internalisasi penggunaan buku layanan peminjaman.