PENYUSUTAN ARSIP PADA KANTOR PUSAT BADAN PENYELENGGARA JAMINAN SOSIAL KESEHATAN

BPJS Kesehatan merupakan badan hukum publik yang mengelola jaminan sosial kesehatan bagi seluruh penduduk Indonesia. Seiringnya transformasi organisasi sejak beralihnya PT Askes ke BPJS Kesehatan tahun 2014, tentu bertambah pula peserta dan mitra kerja yang menjadikan kegiatan administratif pada BPJS Kesehatan meningkat secara signifikan. Program kerja pada BPJS Kesehatan menghasilkan arsip yang dijadikan bahan pertanggung jawaban organisasi. Salah satu indikator tata kelola pemerintahan yang baik ditentukan dengan tata kelola kearsipan yang baik pula dengan dibuktikan tersedianya data yang transparan dan akuntabel. Salah satu upaya dalam pengelolaan arsip yang baik diperlukan kegiatan penyusutan arsip yang terdiri atas pemindahan arsip dari Unit Pengolah ke Unit Kearsipan, pemusnahan arsip, dan penyerahan arsip statis ke Lembaga Kearsipan yaitu Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) yang dapat menyeimbangkan volume arsip dengan ketersediaan tempat penyimpanan arsip sehingga siklus arsip dapat berjalan dengan semestinya. Kegiatan tersebut merupakan tanggung jawab Unit Keasipan I yang berada pada Kesekekretariatan Badan Bidang Komunikasi Internal dan Administrasi Badan Kantor Pusat. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui proses penyusutan arsip pada Kantor Pusat BPJS Kesehatan. Adapun kegiatan penelitian tesebut dilakukan dengan metode kualitatif dengan teknik observasi, wawancara, dan studi dokumen sehingga penulis dapat memberikan data secara deskriptif. Hasil penelitian menunjukan bahwa dalam kegiatan penyusutan arsip pada Kantor Pusat BPJS Kesehatan masih terdapat kurangnya dukungan dalam sumber daya kearsipan dari segi SDM serta sarana dan prasarana kearsipan sehingga penulis dapat menyarankan beberapa hal sebagai berikut: 1. Melakukan pengembangan SDM Kearsipan dengan usulan penambahan pegawai, diklat teknis dan non teknis kearsipan, serta usulan nilai tambah pada penilaian kinerja. 2. Membuka internship untuk mahasiswa jurusan kearsipan. 3. Memonitor dan evalusi kondisi kearsipan secara rutin. 4. Mengusulkan membangun gedung record center atau alih fungsi gedung kosong BPJS Kesehatan. 5. Meningkatkan otomasi kearsipan dengan rutin mengupdate fitur-fitur pada Aplikasi Arsip Digital untuk mempermudah dan mempercepat proses penyusutan arsip.