Tata Kelola Central File Biro SDM dan Umum, Kementerian Desa, Pembagunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui tata kelola Central File di lingkungan Biro SDM dan Umum. Metode penelitian yang digunakan adalah metode penelitian kualitatif dengan pendekatan deskriptif. Metode pengumpulan data dilakukan melalui tahapan wawancara dan telaah dokumen. Aspek dalam penelitian ini adalah identifikasi jenis arsip, ketersediaan prasarana dan sarana arsip, dan layanan penggunaan arsip. Hasil penelitian secara umum menunjukan bahwa tata kelola Central File Biro SDM dan Umum telah berjalan dengan cukup baik, namun masih terdapat beberapa aspek yang perlu dilakukan optimalisasi. Hal ini dapat dilihat dari hasil penelitian sebagai berikut: 1. Aspek identifikasi jenis arsip: jenis arsip yang dikelola cukup lengkap. Namun, pada beberapa urusan arsip masih ditemukan ketidak lengkapan. 2. Aspek ketersediaan prasarana dan sarana arsip: sudah tersedia dengan cukup baik. Namun, alat untuk menjaga keamanan keluar masuk orang ke Central File belum tersedia, sperti alat deteksi finger print. 3. Aspek layanan penggunaan arsip: sudah berjalan dengan baik. Hal ini, terbukti pada tahun 2020 terdapat 2178 berkas yang telah digunakan. Dengan rasio penggunaan arsip mencapai 49%. Dan rasio penemuan kembali arsip mencapai 100%. Berdasarkan penjelasan di atas, penulis menyarankan beberapa hal: 1. Untuk aspek identifikasi jenis arsip: perlu diadakan sosialisasi secara simultan kepada seluruh staf dan pejabat di lingkungan Biro SDM dan Umum. Dalam sosialisasi tersebut perlu disisipi arahan dari Kepala Biro agar para pencipta arsip untuk sesegera mungkin menyerahkan arsip ke Central File. 2. Untuk aspek ketersediaan prasarana dan sarana arsip: perlu adanya perawatan secara berkala terhadap prasarana dan sarana arsip di Central File dalam rangka menjaga kesinambungannya. Selain itu, perlu dilakukan juga monitoring dan evalusi secara berkala terhadap kualitas fisik prasarana dan sarana arsip. 3. Untuk aspek layanan penggunaan arsip: perlu ditingkatkan dari yang berbasis manual ke yang berbasis digital.