VERIFIKASI NASKAH DINAS DALAM RANGKA MENJAMIN PENCIPTAAN ARSIP YANG AUTENTIK DAN RELIABLE DI LINGKUNGAN DIREKTORAT PENGEMBANGAN DAERAH PERBATASAN

Penelitian yang dilakukan oleh Penulis bernama Pamela Selvia dengan judul Verifikasi Naskah Dinas dalam rangka Menjamin Penciptaan Arsip yang Autentik dan Reliable di Lingkungan Direktorat Pengembangan Daerah Perbatasan bertujuan untuk melihat dan mengetahui bagaimana hasil atau dampak dari Verifikasi Naskah Dinas dalam rangka Menjamin Penciptaan Arsip yang Autentik dan Reliable. Dalam penelitiannya, penulis menggunakan penelitian kualitatif yang dimana data diperoleh dari berbagai sumber dengan pengumpulan data dari Direktorat penulis dan dari Direktorat lain. Subjek dari penelitian ini berfokus pada penciptaan naskah dinas. Yang mana penulis membuat lembar verifikasi yang digunakan sebagai acuan pada proses penciptaan naskah dinas. Dalam pembuatan lembar verifikasi tersebut, Peraturan Menteri Desa, PDT dan Transmigrasi Nomor 5 tahun 2019 tentang Tata Naskah Dinas yang menjadi tolok ukurnya. Dalam peraturan tersebut memuat indikator-indikator yang berupa format penciptaan naskah dinas. Sehingga dalam pelaksanaan verifikasi, dihasilkan data yang jelas dan ditemukan beberapa kesalahan pada saat proses penciptaan surat yang dikarenakan belum sesuai format Tata Naskah Dinas tersebut. Dalam hasil penelitian pada 5(lima) Unit Kerja Eselon II juga banyak ditemukan beberapa kesalahan dalam proses penciptaan naskah dinas. Hal itu terjadi karena sosialisasi terkait Tata Naskah Dinas kurang seimbang. Kalau satu naskah dinas tidak sesuai Tata naskah Dinas, menunjukkan bahwa keautentikan berkurang. Kedepannya, diharapkan dalam penciptaan naskah dinas perlu memperhatikan indikator-indikator yang telah dituangkan dalam Peraturan Menteri Desa Nomor 5 Tahun 2019 tentang Tata Naskah Dinas dan menjadi perhatian bagi tiap unit kerja yang setiap harinya menciptakan naskah dinas baik internal maupun eksternal sehingga kesalahan-kesalahan yang ditemukan semakin hari semakin berkurang.