Efektivitas Penerapan Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) Nomor 9 Tahun 2022 tentang Klasifikasi Arsip di Lingkungan ANRI pada Pusat Pengkajian dan Pengembangan Sistem Kearsipan ANRI

Pengaturan tentang klasifikasi arsip di lingkungan ANRI telah diatur melalui PerANRI Nomor 9 Tahun 2022 yang berlaku sejak 1 Januari 2023. Sebelumnya klasifikasi arsip diatur dalam Perka ANRI Nomor 33 Tahun 2015. Terdapat perbedaan yang signifikan antara kedua peraturan tersebut terkait dengan fungsi pengkajian dan pengembangan sistem kearsipan. Perbedaan tersebut terlihat pada kode klasifikasi dan jenjang fungsi hierarki. Penelitian ini bertujuan untuk memperoleh gambaran dan memahami bagaimana efektivitas penerapan PerANRI Nomor 9 Tahun 2022 pada Pusat Pengkajian dan Pengembangan Sistem Kearsipan ANRI. Penelitian ini menggunakan metode penelitian kualitatif dengan pendekatan deskriptif. Teknik pengumpulan data dilakukan dengan cara observasi-partisipatif, wawancara, dan studi dokumentasi. Teknis analisis data dilakukan dengan cara reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Pendekatan yang digunakan dalam menganalisis efektivitas penerapan PerANRI Nomor 9 Tahun 2022 yaitu dengan tools Model ROCCIPI (Rule, Opportunity, Capacity, Communication, Interest, Process, Ideology). Hasil penelitian menunjukan bahwa penerapan PerANRI Nomor 9 Tahun 2022 pada Pusat Pengkajian dan Pengembangan Sistem Kearsipan pada aspek rule, capacity, communication, process dan ideology belum efektif. Terdapat beberapa faktor pendukung dan penghambat dalam penerapan peraturan tersebut salah satunya yaitu materi muatan/ isi dari peraturan itu sendiri yang tidak sesuai dengan tugas, fungsi, kegiatan, serta arsip yang dihasilkan pada Pusat Pengkajian dan Pengembangan Sistem Kearsipan. Hal tersebut membuat pengguna/implementor kesulitan dalam memilih kode klasifikasi baik untuk menciptakan maupun memberkaskan naskah dinas. Untuk meningkatkan efektivitas penerapan peraturan tersebut diperlukan adanya revisi terhadap isi/materi muatan dan serta dilakukanya monitoring dan evaluasi secara berkala.