PENGELOLAAN ARSIP AKTIF PADA BIRO KEUANGAN SEKRETARIAT JENDERAL KEMENTERIAN ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL

Arsip keuangan memiliki peranan penting sebagai sumber informasi keuangan, bukti pertanggungjawaban dan bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan bagi organisasi. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui permasalahan, hambatan serta Strategi dalam proses pengelolaan arsip aktif pada Biro Keuangan berupa Surat Perintah Membayar. Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif dengan pendekatan kualitatif dengan tujuan untuk mendeskripsikan kejadian atau fenomena aktual. Teknik pengumpulan data yang digunakan yaitu wawancara, observasi lapangan, dan dokumentasi. Analisis dalam penelitian ini memiliki lingkup aspek penciptaan arsip, penggunaan arsip, pemeliharaan arsip serta strategi menghadapi permasalahan. Subjek penelitian ini yaitu Biro Keuangan Sekretariat Jenderal Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral. Hasil penelitian menunjukkan bahwa terdapat 2 (dua) permasalahan yang menyebabkan pengelolaan arsip aktif pada Biro Keuangan belum optimal yaitu kurangnya pemahaman pegawai dalam mengelompokkan arsip sesuai dengan pedoman, serta kurangnya sarana dan prasarana untuk pengelolaan arsip. Strateginya untuk mengatasi permasalahan yaitu melaksanakan sosialisasi dan pelatihan secara rutin dan menyeluruh serta penyusunan standar operasional terkait alur pengelolaan arsip sebagai pedoman bagi seluruh pegawai. Selain itu, dukungan pimpinan melalui implementasi kebijakan pengelolaan arsip, pengalokasian anggaran dan peningkatan sarana dan prasarana dapat mewujudkan pengelolaan arsip aktif yang baik.