Optimalisasi Penggunaan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) dalam Pengelolaan Arsip Elektronik di Sekretariat Jenderal DPD RI

Penelitian ini membahas Optimalisasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) sebagai sistem pengelolaan arsip elektronik di Sekretariat Jenderal DPD RI. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis aplikasi SRIKANDI sebagai sistem pengelolaan arsip elektronik dari aspek kecepatan memindahkan dokumen, kemampuan menyimpan dokumen, kemampuan mengindeks dokumen, dan kemampuan kontrol akses. Metode penelitian yang digunakan adalah metode penelitian deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Pengumpulan data menggunakan teknik wawancara, observasi, dan telaah dokumen. Hasil penelitian menunjukkan bahwa penggunaan SRIKANDI dilihat dari keempat aspek tersebut masih mengalami kendala, seperti di antaranya belum memiliki fitur penyimpanan arsip untuk arsip jenis non-surat, pengisian metadata dilakukan secara manual, belum memiliki fitur penomoran surat otomatis dalam jumlah banyak, masih terdapat kasus kehilangan arsip yang disimpan dalam SRIKANDI, belum memiliki fitur pengelolaan arsip inaktif hingga penyusutan arsip, masih sering terjadi error dan kurang responsif ketika digunakan pada jam sibuk, serta belum memiliki fitur notifikasi yang bersifat real time melalui aplikasi mobile. Guna mengatasi hal tersebut, beberapa upaya perlu dilakukan untuk mengoptimalkan penggunaan SRIKANDI yakni: Sekretariat Jenderal DPD RI dapat mulai menggunakan fitur pemberkasan arsip mandiri; tetap melakukan backup mandiri untuk menghindari kasus kehilangan arsip; kemudian Kepala Bagian Kearsipan, Perpustakaan, dan Penerbitan dapat mengusulkan kepada Kepala Biro Sistem Informasi dan Dokumentasi Sekretariat Jenderal DPD RI untuk berkoordinasi dengan ANRI terkait dengan pengembangan kualitas server SRIKANDI dan mempercepat pengembangan aplikasi mobile.