PENERAPAN PENYUSUTAN ARSIP BERDASARKAN JADWAL RETENSI ARSIP DI INSPEKTORAT ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

Penerapan penyusutan arsip dilakukan melalui pemindahan arsip, pemusnahan arsip dan penyerahan arsip dengan berdasarkan jadwal retensi arsip yang berlaku, namun masih terdapat arsip tersimpan yang melewati batas retensi. ANRI sudah memiliki kebijakan penyusutan arsip, yaitu Peraturan Kepala ANRI Nomor 9 Tahun 2017 tentang Pedoman Penyusutan Arsip di Lingkungan ANRI dan Peraturan ANRI Nomor 8 tahun 2022 tentang Jadwal Retensi Arsip di Lingkungan ANRI. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis proses penyusutan arsip berdasarkan jadwal retensi arsip di Inspektorat Arsip Nasional Republik Indonesia, mulai dari pemindahan arsip, pemusnahan arsip, maupun penyerahan arsip serta menyusun strategi yang disiapkan saat melakukan penyusutan arsip. Penelitian ini menggunakan metode penelitian pendekatan kualitatif, dimana peneliti berperan sebagai instrumen kunci yang mengolah datanya melalui kegiatan wawancara, observasi, dan studi dokumen/ telaah dokumen. Dari hasil penelitian dapat disimpulkan bahwa Inspektorat Arsip Nasional Republik Indonesia sebagai Unit Pengolah melakukan kegiatan pemindahan arsip saja, kegiatan pemusnahan dan penyerahan arsip dilakukan oleh Unit Kearsipan ANRI. Inspektorat ANRI belum optimal dalam menerapkan penyusutan arsip berdasarkan jadwal retensi arsip karena faktor berikut: 1) Pemindahan arsip di Inspektorat belum dilakukan secara rutin, 2) SDM kearsipan belum memadai, 3) Belum ada SOP Pemindahan Arsip di Inspektorat, 4) Kesulitan dalam mengimplementasikan kebijakan jadwal retensi arsip yang berlaku. Sehingga perlu disusun strategi yang melakukan penyusutan arsip, yaitu: 1) Monitoring dan evaluasi pelaksanaan penyusutan arsip secara berkala, 2) Menambah SDM dan meningkatkan kompetensi kearsipan, 3) Menyusun SOP Pemindahan Arsip yang berlaku di Inspektorat, 4) Melakukan revisi kebijakan jadwal retensi arsip disesuaikan tugas dan fungsi Unit Kerja serta memperhatikan lamanya retensi simpan dan nasib akhir arsip.