Pelaksanaan Pemeliharaan Arsip Aktif Di Biro Umum dan Keuangan Badan Karantina Indonesia

Pemeliharaan arsip aktif adalah kegiatan yang dilakukan guna menjaga keutuhan, keamanan, dan keselamatan arsip, baik itu informasi maupun fisiknya yang dilakukan dengan kegiatan pemberkasan arsip aktif dan penyimpanan arsip aktif. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui dan menganalisis proses pelaksanaan pemeliharaan arsip aktif yang ditinjau dari 2 aspek, yaitu: aspek pemberkasan arsip aktif dan aspek penyimpanan arsip aktif. Penelitian ini menggunakan metode deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Dari hasil penelitian dapat disimpulkan bahwa pelaksanaan pemeliharaan arsip aktif di Biro Umum dan Keuangan Badan Karantina Indonesia secara keseluruhan sudah berjalan dengan cukup baik, meskipun dalam pelaksanaannya masih ditemukan kendala, seperti pada aspek pemberkasan arsip aktif yang belum dilaksanakan sesuai dengan standar kearsipan dan kurangnya jumlah tenaga arsiparis yang tidak sebanding dengan tingginya jumlah arsip aktif yang tercipta. Kemudian pada aspek penyimpanan arsip aktif ditemukan adanya kendala pada prasarana kearsipan yaitu central file belum sesuai dengan standar kearsipan, seperti luas ruang penyimpanan yang terbatas dan kurang terawat. Sedangkan pada sarana kearsipan, masih belum digunakannya sarana out indicator dan tunjuk silang. Serta persediaan sarana folder yang terbatas akibat dari tingginya jumlah arsip yang tercipta. Dalam rangka mengoptimalkan pelaksanaan pemeliharaan arsip aktif di Biro Umum dan Keuangan, peneliti menyarankan, a) Mengubah pola pemberkasan arsip aktif yang sesuai dengan standar kearsipan. b) Langsung memberkaskan arsip aktif yang telah tercipta agar arsip aktif tidak menumpuk. c) Merawat dan menyediakan central file yang sesuai dengan standar kearsipan. d) Melakukan pemeriksaan ketersediaan sarana kearsipan secara berkala.