ANALISIS PENYERAHAN ARSIP STATIS PADA UNIT KEARSIPAN I DI LINGKUNGAN SEKRETARIAT JENDERAL DPD RI

Penyerahan arsip statis merupakan kegiatan menyerahkan arsip yang bernilai guna permanen ke lembaga kearsipan (ANRI) berdasarkan jadwal Retensi Arsip (JRA). Sekretariat Jenderal DPD RI sendiri saat ini telah memiliki Pedoman Penyusutan Arsip yang didalamnya memuat prosedur penyerahan arsip statis, namun sampai saat ini kegiatan penyerahan arsip statis di Lingkungan Sekretariat Jenderal DPD RI belum dapat terlaksana secara rutin, sehingga perlu dilakukan analisis terhadap faktor-faktor yang menghambat pelaksanaan penyerahan arsip statis. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui dan menganalisis prosedur pelaksanaan penyerahan arsip statis pada unit kearsipan I Sekretariat Jenderal DPD RI. Adapun prosedur penyerahan arsip statis telah dijelaskan oleh teori Armida Silvia Asriel dan Peraturan Sekretaris Jenderal DPD RI Nomor 16 Tahun 2019 tentang Pedoman Penyusutan arsip. Tujuan selanjutnya adalah untuk mengetahui dan menganalisis faktor pendukung dan faktor penghambat dalam pelaksanaan penyerahan arsip statis pada unit kearsipan I Sekretariat Jenderal DPD RI. Penelitian ini menggunakan metode penelitian kualitatif dengan analisis deskriptif. Untuk fokus penelitian berada di unit kearsipan I Sekretariat Jenderal DPD RI. Pengumpulan data dilakukan dengan observasi lapangan, wawancara kepada 5 Key Informant, dan telaah dokumen. Berdasarkan penelitian yang dilakukan, pelaksanaan penyerahan arsip statis pada unit kearsipan I Sekretariat Jenderal DPD RI telah dilaksanakan secara prosedural. Kendala yang dihadapi salah satunya masih banyak unit kerja yang belum memindahkan arsip inaktifnya ke unit kearsipan. kesulitan itu disebabkan oleh Arsip inaktif yang disimpan pada di unit kerja sebagian besar belum terdata dalam daftar arsip inaktif. Sehingga unit kerja kesulitan melakukan pemindahan arsip inaktifnya dikarenakan arsip yang disimpan belum terberkas dengan baik. Diharapkan dengan adanya penelitian ini dapat memberikan gambaran dalam pelaksanaan penyerahan arsip statis sehingga pelaksanaan penyerahan arsip statis di Lingkungan Sekretariat Jenderal DPD RI dapat dilaksanakan secara rutin.