Pengelolaan Arsip Aktif Pada Subbagian Tata Usaha Menteri Energi dan Sumber Daya Mineral

"Salah satu upaya untuk mewujudkan pengelolaan arsip yang efektif dan efisien di lingkungan Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral adalah dengan ditetapkanya Peraturan Menteri Energi dan Sumber Daya Mineral Nomor 2 Tahun 2020 tentang Penyelenggaraan Kearsipan di lingkungan Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral. Peraturan tersebut diterbitkan sebagai pedoman dan acuan pengelolaan kearsipan diseluruh unit kerja dan organisasi di Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral. Penelitian ini berjudul Pengelolaan Arsip Aktif Pada Subbagian Tata Usaha Menteri Energi Dan Sumber Daya Mineral. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui lebih dalam bagaimana Pengelolaan Arsip Aktif Pada Subbagian Tata Usaha Menteri Energi Dan Sumber Daya Mineral. Penelitian ini berjudul Pengelolaan Arsip Aktif Pada Subbagian Tata Usaha Menteri Energi Dan Sumber Daya Mineral. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui lebih dalam bagaimana Pengelolaan Arsip Aktif Pada Subbagian Tata Usaha Menteri Energi Dan Sumber Daya Mineral. Hasil penelitian menunjukkan pelaksanaan pengelolaan arsip aktif pada Subbagian Tata Usaha Menteri ESDM secara umum sudah diterapkan sesuai dengan pedoman, akan tetapi masih terdapat kegiatan yang belum dilaksanakan secara maksimal antara lain, pemberkasan arsip aktif belum optimal surat masuk dan surat keluar masih disimpan secara terpisah, sarana dan prasarana simpan arsip aktif belum sesuai standar, dan pelayanan peminjaman arsip aktif belum menggunakan formulir peminjaman yang sesuai dengan PERMEN ESDM No 2 tahun 2020. Peneliti menyarankan untuk segera dilakukan pemberkasan arsip aktif dengan cara menggabungkan surat masuk dengan surat keluar yang saling terkait dalam satu berkas, dan menggunakan metode tunjuk silang untuk arsip yang tidak sejenis guna mejaga keautentikan dan kepercayaan arsip sehingga dapat digunakan sebagai bukti dan bahan akuntabilitas organisasi. Segera menggunakan sarana dan prasarana simpan arsip aktif sesuai dengan standar, mengingat nilai guna arsip aktif menteri Energi dan Sumber Daya Mineral merekam kebijakan nasional sektor ESDM. Layanan peminjaman arsip aktif, sebaiknya menggunakan formulir peminjaman arsip sesuai dengan format yang diatur dalam PERMEN ESDM No 2 Tahun 2020."