EFEKTIVITAS PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS INAKTIF DALAM UPAYA PENINGKATAN LAYANAN ARSIP DI KEMENTERIAN KOORDINATOR BIDANG POLITIK, HUKUM, DAN KEAMANAN

"Kementerian Koordinator Bidang Politik, Hukum, dan Keamanan (KEMENKO POLHUKAM) merupakan kementerian pusat yang membidangi koordinasi dan sinkronisasi perumusan, penanganan isu di bidang politik, hukum, dan keamanan yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Presiden. Penelitian ini dilaksanakan pada Unit Kearsipan KEMENKO POLHUKAM yang berada di bawah Biro Umum KEMENKO POLHUKAM dengan menggunakan metode pendekatan kualitatif studi kasus. Berdasarkan pada hasil penelitian diketahui bahwa pelaksanaan pengelolaan arsip dinamis inaktif yang mencakup kegiatan penggunaan, pemeliharaan, dan penyusutan di KEMENKO POLHUKAM telah didukung oleh instrumen kearsipan yang berlaku. Pada kegiatan penggunaan arsip dinamis inaktif sebagian besar merupakan pengguna internal dengan akses arsip substantif dan penggunaan out indicator belum sepenuhnya digunakan. Arsiparis yang bertugas mulai berkomitmen untuk mengoptimalkan penggunaan arsip dinamis inaktif dalam meningkatkan layanan arsip. Pada kegiatan pemeliharaan arsip inaktif belum sepenuhnya dilakukan sesuai dengan kaidah kearsipan yang berlaku. Pada tahap penyimpanan arsip belum dilakukan identifikasi arsip vital dan terjaga akan tetapi kebijakan terkait hal tersebut telah disusun. Pada kegiatan penyusutan penelitian hanya difokuskan pada pemindahan arsip inaktif yang telah dilaksanakan sesuai dengan prosedur kearsipan yang berlaku. Dengan demikian diperlukan adanya diklat dan pembinaan secara merata terhadap sumber daya manusia kearsipan guna mendukung terciptanya efektivitas pengelolaana arsip dinamis inaktif dalam meningkatkan layanan arsip di KEMENKO POLHUKAM. Kata kunci: Efektivitas, Pengelolaan Arsip Dinamis Inaktif, Records Center, Layanan Arsip"