Mekanisme Penghapusan Aset Peralatan dan Mesin Milik Universitas Indonesia Melalui Penjualan Secara Lelang Pada Balai Lelang/Pejabat Lelang Kelas II

Penelitian kualitatif ini bertujuan untuk memahami mekanisme pelaksanaan penghapusan aset peralatan dan mesin di Universitas Indonesia (UI) melalui penjualan lelang yang telah berlangsung. Dalam konteks ini, penelitian berfokus pada identifikasi pedoman tata alur penghapusan aset peralatan dan mesin serta pengembangan standar waktu atau durasi aktivitas terkait. Tujuan utama adalah untuk mengatasi ketidakpastian dan ketidaknyamanan para pengelola aset dalam menghapuskan aset, yang sering disebabkan oleh prosedur administratif yang panjang dan waktu pelaksanaan yang tidak jelas. Teori yang menjadi landasan penelitian ini mencakup pendekatan Total Asset Management (TAM) yang memungkinkan pengelolaan aset secara holistik. Metode penghapusan aset diimplementasikan dengan menggunakan tiga metode, yaitu Analogue Estimating, Group Decision Making Technique, dan Reserve Analysis, sebagaimana diuraikan dalam PMBOK guide 5 (2013). Pendekatan ini diharapkan dapat menyusun standar waktu/durasi aktivitas dengan akurat dan realistis. Hasil penelitian menunjukkan bahwa proses penghapusan aset peralatan dan mesin di UI melalui lelang memakan waktu yang signifikan, melebihi batas waktu yang diinginkan. Oleh karena itu, rekomendasi yang diberikan adalah pengembangan pedoman tata alur yang terfokus dan efisien sesuai dengan Peraturan Rektor No.11 Tahun 2020. Selain itu, perlu ditetapkan standar waktu yang lebih realistis, dengan target utama agar proses penghapusan aset tidak melebihi enam bulan. Ditemukan bahwa pendekatan TAM dan metode-metode yang diadopsi dapat membantu meningkatkan efektivitas proses penghapusan aset. Dengan menerapkan pedoman yang lebih terfokus dan standar waktu yang realistis, UI dapat memastikan kepatuhan terhadap peraturan yang berlaku dan mencapai Good University Governance secara optimal.