Efektivitas Aplikasi SRIKANDI dalam Penciptaan Surat di lingkungan Inspektorat Jenderal, Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi

Peristiwa kebakaran pada 14 September 2022 mengakibatkan kerugian materiil dan arsip pada Kemendesa, PDTT dikarenakan pengelolaan arsip dinamis yang masih manual. Dengan terjadinya musibah diharapkan bisa meningkatkan concern pimpinan terhadap kearsipan sehingga tata kelola kearsipan semakin baik. Salah satunya mengikuti arahan pada Peraturan Presiden Nomor 95 Tahun 2018 tentang Sistem Pemerintah Berbasis Elektronik dimana mulai digunakannya aplikasi umum bidang kearsipan yaitu SRIKANDI. Dalam rangka memenuhi amanat tersebut maka, diterbitkan Surat Edaran Menteri Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi Nomor 2 Tahun 2022 tentang penggunaan Aplikasi SRIKANDI di lingkungan Kemendesa, PDTT yang dimulai sejak 1 Juni 2022. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui efektivitas Aplikasi SRIKANDI dengan beberapa faktor yang berpengaruh pada unit kerja Eselon II di lingkungan Inspektorat Jenderal Kemendesa, PDTT. Penelitian ini merupakan penelitian deksriptif dengan pendekatan kualitatif. Pengumpulan data yang dilakukan dalam penelitian ini dengan wawancara, observasi dan dokumentasi. Hasil penelitian ini menunjukan penciptaan surat menggunakan Aplikasi SRIKANDI telah berlangsung dengan cukup efektif namun masih perlu beberapa perbaikan. Diketahui dari 3 (tiga) komponen yang harus ada yaitu, pencapaian tujuan, integrasi, dan adaptasi dengan 4 (empat) faktor yang mempengaruhi yaitu, sumber daya manusia, prosedur, sarana, dan instrumen kearsipan. Dalam rangka meningkatkan efektivitas Aplikasi SRIKANDI dalam penciptaan surat di lingkungan Inspektorat Jenderal Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi maka disarankan: 1) pembuatan surat edaran mengenai penggunaan Aplikasi SRIKANDI, 2) melaksanakan sosialisasi hingga bimbingan teknis mengenai Aplikasi SRIKANDI kepada seluruh pegawai, dan 3) agar dilaksanakan monitoring dan evaluasi secara berkala mengenai penggunaan Aplikasi SRIKANDI.