Efektivitas Pelaksanaan Alih Media Arsip di Unit Kearsipan I dan Unit Kearsipan II di Lingkungan Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi

Alih media arsip adalah salah satu cara pemeliharaan isi dan informasi arsip dengan mengubah bentuk fisik arsip konvensional ke digital. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui efektivitas pelaksanaan alih media di Unit Kearsipan I (UK I) dan UK II di lingkungan Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi (KDPDTT) yang ditinjau dari aspek: 1) pemilahan arsip, 2) pemindaian arsip, 3) penyusunan daftar alih media arsip dan berita acara alih media arsip, dan 4) autentikasi arsip. Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Pengumpulan data yang dilakukan dalam penelitian ini menggunakan telaah dokumen, wawancara, dan observasi. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa pelaksanaan alih media arsip di UK I dan UK II di lingkungan KDPDTT telah berlangsung cukup efektif. Dalam rangka meningkatkan efektivitas pelaksanaan alih media arsip di lingkungan KDPDTT, maka disarankan: 1) dilakukan pembinaan arsip kepada para pengelola arsip khususnya di lingkungan UK II Set Itjen, 2) perlunya menyusun alokasi anggaran guna menambah scanner dalam rangka mempercepat pelaksanaan alih media arsip. 3) agar dilakukan pemantauan secara berkala untuk mencegah terjadinya penyimpangan proses penyusunan daftar arsip dan berita acara alih media arsip yang akan datang, dan 4) agar dapat dialokasikan anggaran untuk pengadaan sistem dan sarana security printing (penggunaan barcode) di tahun anggaran berikutnya.