MODEL PENGELOLAAN PERSEDIAAN ALAT PELINDUNG DIRI DI RUMAH SAKIT XYZ

RS XYZ mengalami kendala dalam pengelolaan persediaan alat pelindung diri (APD) pada tahun 2020. RS kurang mampu untuk membeli APD karena kenaikan harga yang signifikan dan tidak terkendali. RS kemudian menerima tambahan dana dari pemerintah untuk operasional pelayanan. RS juga mendapat pasokan APD dalam jumlah besar dari berbagai pihak. Kebijakan terbaru menginformasikan bahwa penggunaan APD coverall dapat diganti dengan gaun, menyebabkan lambatnya pergerakan persediaan APD ini di gudang. Penelitian ini bertujuan menjelaskan faktor-faktor lain yang menyebabkan pengelolaan persediaan APD di Rumah Sakit XYZ menjadi kurang efisien. Penelitian juga bertujuan merumuskan model pengelolaan persediaan sebagai upaya untuk mewujudkan efisiensi. Metode penelitian yang digunakan adalah metode kualitatif dengan pendekatan penelitian operasional. Data penelitian dikumpulkan melalui wawancara dan telaah dokumen. Hasil penelitian menunjukkan beberapa faktor internal yang menyebabkan kurang efisiennya pengelolaan persediaan APD di RS XYZ yaitu (1) tidak adanya perhitungan ITOR, (2) hasil perhitungan program SIRS dengan peramalan rerata bergerak tiga bulan. tidak mampu memenuhi kebutuhan jika pemakaian pada bulan berjalan meningkat signifikan, (3) tidak menggunakan analis ABC, dan (4) belum pernah menghitung EOQ dan ROP karena banyaknya varian yang jika diterapkan, akan meningkatkan beban kerja staf. Model ini dikembangkan untuk memasukkan cost awareness sebagai titik awal pengelolaan dan menggunakan teknik pengelolaan persediaan. Mengacu pada model tersebut, hasil simulasi perhitungan biaya persediaan menunjukkan adanya peningkatan efisiensi. Rekomendasi penelitian adalah, (1) menghitung ITOR, (2) menentukan penggunaan teknik peramalan dengan error terendah, (3) menggunakan analisis ABC dan (4) menghitung EOQ dan ROP persediaan golongan A dan B. Sementara yang terpenting adalah menciptakan cost awareness yang mengarah pada perilaku yang berorientasi pada efisiensi.