PROSES PEMINDAHAN ARSIP INAKTIF PADA BAGIAN ADMINISTRASI BADAN KEAHLIAN SEKRETARIAT JENDERAL DEWAN PERWAKILAN RAKYAT INDONESIA

Bagian Administrasi Badan Keahlian merupakan unit kerja yang menyelenggarakan dan mengkoordinasikan dukungan tata usaha untuk kelancaran tugas dan fungsi Badan Keahlian Sekretariat Jenderal Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia. Dalam menjalankan setiap kegiatannya akan menghasilkan suatu arsip. Arsip merupakan salah satu bagian penting karena akan menjadi bukti kerja suatu instansi/organisasi. Oleh karena itu perlu dikelola dengan baik sesuai ketentuan perundang-undangan. Pemindahan Arsip Inaktif wajib dilaksanakan sebagai upaya untuk menyelamatkan arsip dan temu kembali arsip. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dengan metode studi kasus. Teknik pengumpulan data dilakukan melalui wawancara, observasi dan telaah dokumen. Proses pemindahan arsip inaktif meliputi aspek prosedur pemindahan arsip inaktif, aspek penggunaan jadwal retensi arsip, dan sumber daya manusia kearsipan. Berdasarkan penelitian tersebut penulis menyimpulkan bahwa, proses pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan belum dilaksanakan yang mengakbatkan terjadinya penumpukan arsip. Melihat permasalahan yang ada maka dukungan dari pimpinan terhadap proses pemindahan arsip inaktif sangat diperlukan untuk menyelamatkan arsip dan temu kembali arsip.