ANALISIS IMPLEMENTASI KEBIJAKAN JADWAL RETENSI ARSIP DIGITAL DI SEKRETARIAT JENDERAL DPR RI

Setjen DPR RI menghadapi sejumlah permasalahan dalam pelaksanaan kebijakan jadwal retensi arsip, khususnya arsip elektronik/digital. Meskipun berbagai kebijakan terkait jadwal retensi arsip telah ditetapkan, dalam implementasinya masih ditemui kendala yang signifikan. Ketidakefisienan dalam pengelolaan arsip digital menyebabkan storage data server penuh, menjadikan keperluan untuk mengeluarkan biaya tambahan guna membeli tempat penyimpanan data baru. Ketidaktepatan dalam penerapan jadwal retensi juga menyebabkan penambahan beban pekerjaan bagi staf yang harus memelihara data-data yang sebenarnya sudah tidak diperlukan lagi. Tujuan penelitian ini adalah mengidentifikasi dan menganalisis faktor-faktor yang menghambat optimalisasi implementasi kebijakan jadwal retensi arsip elektronik/digital dan merumuskan rekomendasi kebijakan dan strategi optimalisasi implementasi kebijakan jadwal retensi arsip digital di Setjen DPR RI. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif. Dengan menggunakan teori implementasi kebijakan publik oleh Richard Matland, didapatkan hasil penelitian bahwa implementasi kebijakan jadwal retensi arsip elektronik/digital di Setjen DPR RI belum optimal karena beberapa faktor, yaitu kurangnya sumber daya manusia/arsiparis, kurangnya komunikasi dan koordinasi antara pemangku kepentingan, terdapat aplikasi yang tidak terintegrasi, dan kurangnya kontrol atau pemantauan dari ANRI. Strategi yang dapat direkomendasikan adalah agar pembuat kebijakan di Setjen DPR RI mempertimbangkan penambahan sumber daya manusia (SDM) arsiparis sesuai dengan kebutuhan yang telah diidentifikasi, meningkatkan komunikasi dan koordinasi antara arsiparis dengan unit kerja lainnya melalui kegiatan sosialisasi dan pengawasan yang rutin kepada setiap unit kerja pengolah kearsipan, dan mengintegrasikan aplikasi yang ada guna mendukung implementasi jadwal retensi arsip secara lebih efektif dan efisien, serta meningkatkan pengawasan ANRI terhadap implementasi jadwal retensi arsip.