Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Pembelian Bahan Baku Pada CV Kiwi Teknik

Penerapan pengendalian intern yang baik sangat penting untuk mengurangi potensi kecurangan dalam proses pembelian bahan baku. Permasalahan CV Kiwi Teknik dalam menerapkan pengendalian sistem akuntansi pembelian bahan baku, yaitu fungsi keuangan menjadi satu dengan fungsi pembelian, kesalahan pencatatan laporan keuangan yang menyebabkan selisih karena pengeluaran yang tercatat melebihi pemasukan yang dilaporkan, dan keterlambatan pengiriman bahan baku yang tidak sesuai dengan jadwal. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui aspek- aspek pengendalian intern akuntansi pembelian bahan baku yang belum dijalankan secara optimal dan memberikan rekomendasi solusi dalam upaya mengoptimalkan pengendalian intern pada sistem akuntansi pembelian bahan baku di CV Kiwi Teknik. Pendekatan penelitian yang digunakan adalah kualitatif dengan metode studi kasus. Teknik pengumpulan data, yaitu wawancara dan dokumentasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pelaksanaan pengendalian intern sistem akuntansi pembelian di CV Kiwi Teknik sudah cukup baik, namun masih belum optimal. Temuan dalam aspek organisasi berupa belum terpisahnya fungsi pembelian dan fungsi akuntansi dan belum terpisah sepenuhnya fungsi penerimaan dari fungsi penyimpanan barang. Temuan dalam aspek sistem otorisasi dan prosedur pencatatan berupa tidak adanya surat permintaan pembelian dan tidak adanya laporan penerimaan barang. Temuan dalam aspek praktik yang sehat berupa belum adanya kebijakan terkait surat permintaan pembelian dan laporan penerimaan barang harus bernomor urut cetak. Untuk mengoptimalkan hal tersebut sebaiknya perusahaan melakukan rekrut karyawan baru untuk menjalankan fungsi pembelian sehingga terdapat pemisahan antara fungsi pembelian dan fungsi akuntansi serta perlu adanya pemisahan fungsi penerimaan dan fungsi penyimpanan barang. Perusahaan juga perlu membuat surat permintaan pembelian dan laporan penerimaan barang, serta kebijakannya yang mengharuskan surat tersebut bernomor urut cetak agar terciptanya praktik yang sehat.