Pengelolaan Arsip Vital dalam Layanan Arsip Keluarga Pada Suku Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Jakarta Pusat

Penelitian ini bertujuan untuk menganalisa pengelolaan arsip vital dalam Layanan Arsip Keluarga (LASIGA) ditinjau dari 3 tahap yaitu identifikasi arsip, perlindungan dan pengamanan arsip, serta penyelamatan dan pemulihan arsip. Metode penelitian yang digunakan adalah metode penelitian deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Pengumpulan data menggunakan teknik wawancara, observasi, dan telaah dokumen. Wawancara dilakukan kepada Kepala Suku Dinas, Kepala Seksi Kearsipan, Arsiparis, Staf Seksi Kearsipan, dan Pengguna LASIGA untuk mengetahui pelaksanaan LASIGA. Teknik pengumpulan dan analisis data dilakukan dengan reduksi data, triangulasi data, dan penarikan kesimpulan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pada tahap identifikasi arsip dalam kegiatan LASIGA dilaksanakan dengan penentuan dan pendataan jenis-jenis arsip yang termasuk kriteria arsip keluarga menggunakan formulir daftar arsip yang berisi jenis-jenis arsip apa saja yang diserahkan berikut dengan tindakannya untuk di digitalisasi atau restorasi. Perlindungan dan pengamanan arsip dilakukan dengan digitalisasi arsip keluarga dan penyampaian materi cara menyimpan arsip keluarga dengan memperhatikan faktor-faktor yang menyebabkan arsip keluarga rusak dan hilang. Sedangkan penyelamatan dan pemulihan arsip dilakukan dengan mendatangi daerah yang terjadi bencana untuk melakukan restorasi terhadap arsip masyarakat yang terdampak bencana. Untuk memaksimalkan pelaksanaannya peneliti memberikan saran untuk membuat SOP pengelolaan arsip keluarga sebagai dasar dalam menyampaikan materi pada kegiatan LASIGA, menyampaikan kepada masyarakat cara melakukan penataan arsip keluarga, memaksimalkan penggunaan media sosial untuk mengenalkan arsip keluarga beserta informasi LASIGA, dan mendatangi daerah-daerah yang belum pernah terjangkau LASIGA.