Analisis Transformasi Digitalisasi Arsip di Lingkungan Sekretariat Jenderal DPR RI

Transformasi digital saat ini mempengaruhi pengelolaan arsip. transformasi digital dalam bidang kearsipan memberikan manfaat yang dapat langsung dirasakan oleh institusi dan masyarakat. Tulisan ini bertujuan untuk mendiskusikan faktor yang mempengaruhi tidak optimalnya kegiatan digitalisasi arsip di lingkungan Sekretariat Jenderal DPR RI. Banyak institusi pemerintahan hanya berfokus pada kebijakan padahal faktor seperti Sumber Daya Manusia, budaya kerja, dan faktor pimpinan kerap menjadi faktor penting dalam implementasi kegiatan digitalisasi arsip. Belum teraturnya kegiatan digitalisasi arsip di DPR RI saat ini berpengaruh terhadap pelayanan informasi arsip melalui sistem SIAr (Sistem Informasi Arsip) www.dpr.go.id/arsip dan JIKN (Jaringan Informasi Kearsipan Nasional) www.jikn.anri.go.id. Penelitian ini menggunakan metode penelitian kualitatif, yaitu dengan menggunakan pendekatan studi kasus untuk menganalisis kondisi faktual kegiatan digitalisasi arsip di Lingkungan Sekretariat Jenderal DPR RI. Manfaat yang dicapai adalah dapat memberikan strategi yang diperlukan untuk mengoptimalkan tata kelola arsip hasil digitalisasi arsip di Lingkungan Sekretariat Jenderal DPR RI agar mudah diakses oleh publik. Untuk mengoptimalkan kegiatan digitalisasi arsip peneliti menyarankan: 1) Evaluasi Peraturan Sekretaris Jenderal Nomor 3 Tahun 2020 tentang Pedoman Alih Media Arsip DPR RI; 2) Implementasi training need analysis terhadap sumber daya manusia kearsipan di Lingkungan Sekretaria Jenderal DPR RI.