Strategi Optimalisasi Preservasi Arsip Dalam Menjamin Keselamatan dan Pelestarian Arsip Statis di Badan Karantina Indonesia Pada Masa Transisi

Sebagai badan lembaga yang baru dibentuk, Badan Karantina Indonesia memiliki banyak arsip yang perlu segera diselamatkan, dirawat serta dilestarikan dengan baik, khususnya arsip statis yang berkelanjutan serta bersifat permanen yang dihasilkan dari organisasi kementerian/lembaga sebelumnya, yaitu dengan cara melakukan preservasi arsip statis. Berdasarkan Perka ANRI No.23 Tahun 2011 Preservasi arsip statis terdiri dari preservasi preventif (pencegahan) terhadap arsip statis kertas dan preservasi kuratif (perbaikan) terhadap arsip statis foto. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui proses pelaksanaan, hambatan pelaksanaan dan strategi yang tepat untuk mengoptimalisasikan kegiatan preservasi arsip statis pada masa transisi di Badan Karantina Indonesia. Metode penelitian yang digunakan adalah deskriptif kualitatif dengan pendekatan studi kasus. Teknik pengumpulan data melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi. Informan penelitian ini berjumlah enam orang. Hasil penelitian menunjukkan proses pelaksanaan kegiatan preservasi arsip statis yang dilakukan oleh Badan Karantina Indonesia pada masa transisi meliputi: kegiatan preservasi preventif terhadap arsip statis kertas yaitu, penyimpanan arsip statis kertas, reproduksi arsip dan fumigasi. Serta kegiatan preservasi kuratif terhadap arsip statis foto yaitu, perbaikan dan perawatan arsip statis foto. Hambatan yang ditemukan ada empat yaitu kurangnya sumber daya manusia kearsipan, sarana prasarana, pemahaman pengelolaan arsip dan yang paling utama adalah belum disahkannya empat pilar kearsipan. Strategi optimalisasi yang dilakukan berdasarkan UU No.43 Tahun 2009 adalah penyusunan kebijakan, penambahan arsiparis, pengadaan sarana prasarana, pelatihan preservasi arsip dan evaluasi berkala.