Strategi Pengembangan Kompetensi Jabatan Fungsional Arsiparis Melalui Mentoring di Lingkungan Kementerian Perindustrian

Penerapan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik menuntut transformasi tata kelola kearsipan dari sistem manual menuju digital. Di Kementerian Perindustrian, penggunaan aplikasi SRIKANDI telah diwajibkan, namun capaian pemberkasan arsip baru menyentuh angka 21,09 persen pada tahun 2024. Rendahnya capaian ini mengindikasikan adanya kesenjangan antara keharusan normatif dan kesiapan operasional sumber daya manusia, khususnya pada jabatan fungsional Arsiparis. Penelitian ini bertujuan untuk merumuskan strategi pengembangan kompetensi Arsiparis melalui mentoring guna meningkatkan kualitas pengelolaan arsip dinamis elektronik. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dengan metode studi kasus. Pengumpulan data dilakukan melalui wawancara mendalam, observasi, dan studi dokumen. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengembangan kompetensi formal seperti pendidikan dan pelatihan belum sepenuhnya mampu mengatasi persoalan teknis di lapangan. Kesenjangan kompetensi antargenerasi dan antarjenjang jabatan memerlukan mekanisme transfer pengetahuan tersirat yang lebih aplikatif. Oleh karena itu, mentoring terstruktur diusulkan sebagai strategi utama yang menjembatani pengetahuan teoretis dengan praktik kerja nyata. Rekomendasi penelitian ini mencakup penyusunan rencana aksi mentoring dalam tiga fase, yaitu fase fondasi, fase implementasi dan perluasan, serta fase pelembagaan dan optimasi. Keberhasilan strategi ini sangat bergantung pada tiga prasyarat utama: legitimasi kebijakan internal, kesiapan mentor, dan alokasi waktu khusus. Selain itu, kegiatan mentoring wajib diintegrasikan ke dalam Sasaran Kinerja Pegawai agar pelaksanaannya berkelanjutan dan diakui sebagai bagian dari beban kerja profesional. Penerapan strategi ini diharapkan mampu meningkatkan ketertiban pemberkasan digital, memperkuat memori kelembagaan, dan mendukung akuntabilitas kinerja Kementerian Perindustrian.