STRATEGI PENGELOLAAN ARSIP TERJAGA PADA UNIT KEARSIPAN DI KEMENTERIAN KOORDINATOR BIDANG PEREKONOMIAN

Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis pengelolaan arsip terjaga di Kementerian Koordinator Bidang Perekonomian sebagai aset strategis negara. Arsip terjaga menuntut pengelolaan yang akuntabel dan berkesinambungan sedangkan hasil penelitian menunjukkan adanya kendala pada tahapan identifikasi, pemberkasan, pelaporan, dan penyerahan salinan autentik. Masalah utama meliputi ketiadaan Standar Operasional Prosedur (SOP) teknis yang mendetail, ketimpangan rasio antara pengelola arsip dan arsiparis, rendahnya pemahaman personel mengenai pentingnya arsip terjaga, keterbatasan sarana prasarana pengamanan fisik, tingginya pergantian staf (PIC), serta ketidakteraturan siklus pelaporan ke Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI). Menggunakan metode kualitatif deskriptif, penelitian ini merumuskan solusi strategis berupa formalisasi SOP teknis dan instrumen kearsipan, perbaikan infrastruktur penyimpanan melalui sistem pengamanan ganda, serta penguatan manajemen pengetahuan melalui peningkatan kapasitas SDM dan kolaborasi teknis dengan ANRI. Selain itu, integrasi agenda kearsipan ke dalam kalender kerja resmi instansi disarankan untuk menjamin kepatuhan dan keberlanjutan pengelolaan arsip terjaga sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.